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四川省192次自学考试
2019-11-05 09:17 建筑工程系 

四川省192次自学考试

毕业证书申请办理的通知

各助学中心:

我省2019年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作将于近期开始,本次办证工作在新系统进行变动比较大,现将有关事宜通知如下。

一、日程安排

助学中心要严格按照《四川省2019年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表》(详见附件1)提前周知考生。

二、工作流程

本次毕业申请由考生从新版自学考试管理信息系统(以下简称新系统)考生端(网址为https://zk.sceea.cn)提交,首先进行申请本科的前置学历审核线上申请,再进行毕业申请;助学中心现场受理考生的毕业申请材料并通过新系统管理端(网址为https://zkk.sceea.cn)逐级审核(详见附件2)。

三、毕业审核

(一)毕业申请审核

助学中心要结合考生在新系统中提交的毕业申请信息和现场提交毕业申请材料,认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(新系统中和材料上申请的毕业专业是否一致)。并在系统中处理审核结果,在《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(详见附件3)上签署审核意见并署章,凡未完成新系统中提交毕业申请、现场提交申请材料的考生,不予受理其毕业申请。

(二)停考专业毕业审核

停考专业符合毕业条件的毕业申请若无法在新系统中提交,助学中心应受理考生的现场申请,认真审核考生的专业毕业条件和个人信息(要求同毕业申请审核)。审核通过后在《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(详见附件4)上签署意见并署章,并在考生申请当日及时联系西科大自考办,统一上报省教育考试院自学考试处待审核结果反馈后,再通知考生在新系统中上传毕业申请。

(三)同一准考证号办理第二个专业毕业审核

申请办理同一准考证号第二个专业毕业的考生,首先须在考生端申请更改准考证号,申请提交后更改即时生效,考生须使用新生成的准考证号完成毕业申请流程,按照“毕业申请审核”流程进行审核。

毕业证明书的申请

若考生的毕业证书遗失或损毁,考生应在规定时间内,提交办理四川省高等教育自学考试毕业证明书的申请,并填报《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(详见附件5)。学校对提供的相关材料进行严格审核,审核通过后,在新系统中录入申请信息并提交。对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。

材料上报

各助学中心应在2019年12月4日前将申请材料汇总整理后,报送西科大自考办。凡因上报的材料不清晰、不规范或逾期上报,造成考生不能办理毕业证书的由上报单位负责。

(一)毕业申请上报材料(含停考专业毕业申请材料):

1.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》及其他申请材料(分专业按考号顺序);

2.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(详见附件7);

3.《四川省高等教育自学考试第19·2次毕业申请名单》(新系统打印)

4.《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(详见附件6);

助学中心要高度重视,提前安排部署相关工作。要指定精通自考业务的专职人员负责政策解释和考生毕业申请受理工作,确保本次工作顺利完成。

特别强调:

1、所有申请本科毕业证的考生都要先进行前置学历审核申请;

2、严格按照时间表规定的时间进系统申请,过期系统会关闭。

附件:

1.四川省2019年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

2.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图(管理端)

3.四川省高等教育自学考试毕业申请表

4.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

5.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

6.四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书

7.四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表

                                         西南科技大学自学考试办公室

                                                          2019年11月5日

附件1

四川省2019年下半年高等教育

自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

时  间

工作内容

备注

1111日至17

开通前置学历审核申请业务功能

考生提交前置学历申请

(本次预申请本科毕业考生)

新系统考生端

1118日至22

前置学历审核和结果反馈

省教育考试院

新系统考生端

1125日至29

开通毕业申请、

更改准考证号申请业务功能

1.考生提交毕业申请

2.考生提交准考证号更改申请

(同一准考证第二专业毕业考生)

3.因专业停考无法提交毕业申请的考生填写《停考专业毕业申请表》并现场提交助学中心并报西科大

新系统考生端

助学中心

院校自考办

省教育考试院

124

毕业申请材料

助学中心

附件2

四川省高等教育自学考试毕业申请流程图(管理端)

附件3

四川省高等教育自学考试毕业申请表

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号

拟申请毕业专业名称:                          专业编码:                  

已核对本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

年    月    日  

助学中心审核意见:

审核人:         年  月    日

(单位署章)

院校自考办审核意见:

审核人:          年  月    日

(单位署章)

省教育考试院审核组意见:          

审核人:     年   月    日

附件4

四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号

拟毕业专业名称和编码

停考课程名称和编码

替代课程名称和编码

已核本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

                                                   年   月    日

助学中心审核意见:

审核人:         年  月    日

(单位署章)

院校自考办审核意见:

审核人:         年  月    日

(单位署章)

省教育考试院审核组意见:          

审核人:         年  月    日

附件5

四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

毕业生姓名

准考证号

毕业专业名称

毕业学历层次

居民身份证号

毕业证书编号

毕业院校名称

毕业时间

申请理由(参加自考的基本情况,遗失或损毁原因):

本人签字:                联系电话:

   年    月    日

所附材料:

1.有效居民身份证复印件;

2.户口簿复印件;

3. 毕业证书复印件(或毕业生登记表复印件、准考证复印件、课程合格证书复印件其中之一);

4. 200512月以前的毕业需提交两张两寸蓝底照片;

5.颁证后若姓名或身份证号等个人信息发生变更的,需提交公安部门出具的合法证明材料复印件。

县(市、区)招生考试机构审核意见:

审核人(签名):

审核时间:    年  月  日

审核单位(署章):

市(州)招生考试机构、院校自考办审核意见:

审核人(签名):

审核时间:      年  月  日

审核单位(署章):

注:1. 考生提供的相关证明材料须真实有效;

2.<![endif]>此表一式两份。一份市(州)招生考试机构、院校自考办留存,一份上交省教育考试院。

附件6

四川省高等教育自学考试

毕业生资格及材料审查责任书

西科大自考办

我单位2019年下半年(19.2次)毕业申请共计个专业________人。对所有申请毕业的考生,我们均对照省考委公布的相应专业考试计划和相关申请材料,对毕业申请信息进行严格审查,他们均具备毕业资格。若在今后的毕业证注册颁发过程中,出现因我单位审查不严造成的信息错误(姓名、性别、照片、身份证号等)引起的一系列问题,我单位愿意承担相关的责任。

审查单位:_____________

分管领导签字:_________

经办人员签字:_________

 

单位署章


附件7

四川省高等教育自学考试

考生毕业申请材料交接表

报送单位(署章):

毕业申请材料

专 科          人

合计

    人

本 科          人

毕业证明申请材料

合 计          人

交件人及联系方式

接收人及联系方式

交接时间、方式

年     月    日  (面交    邮寄)

材料退回情况

专科      人     本科    人

备  注

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